Consulenza notarile: cos’è, quando serve, costo e come richiederla

• Cos’è la consulenza notarile e cosa include?
• Quando serve davvero una consulenza notarile?
• Quanto costa una consulenza notarile?
• Consulente notarile: chi è e cosa fa?
• Esiste la consulenza notarile gratuita?
• Esempi pratici di consulenza notarile
• Come prepararsi a una consulenza notarile?
• Domande Frequenti

La consulenza notarile è il servizio con cui il notaio analizza la tua situazione giuridica e ti aiuta a scegliere l’atto più sicuro e conveniente da stipulare. Non riguarda solo la firma di un rogito: spesso serve prima, per evitare errori, costi imprevisti o problemi legali futuri. Rivolgersi a un notaio – o a un consulente notarile del suo studio – permette di chiarire dubbi su immobili, successioni, donazioni, società e altri atti importanti per i quali potrebbe essere necessario il supporto di un pubblico ufficiale.

Cos’è la consulenza notarile e cosa include?

La consulenza notarile è un’attività professionale con cui il notaio:

• Ascolta le esigenze del cliente;
• Analizza la situazione da un punto di vista giuridico e fiscale;
• Suggerisce l’atto più adeguato (o sconsiglia operazioni rischiose);
• Spiega costi, imposte e passaggi da seguire.

Ecco una tabella che descrive in modo semplice e sintetico cosa è compreso e cosa, invece, non è incluso in una consulenza notarile.

Quando serve davvero una consulenza notarile?

Molte persone incontrano il notaio solo il giorno dell’atto. In realtà, la consulenza notarile è particolarmente utile prima, quando bisogna prendere decisioni. È consigliata soprattutto quando:

• Vuoi vendere o comprare un immobile e hai dubbi su vincoli o regolarità;
• Devi decidere tra donazione o vendita a un familiare;
• Vuoi redigere o modificare un testamento;
• Stai affrontando una successione e non conosci bene il patrimonio;
• Devi costituire una società o modificare una società esistente;
• Vuoi capire quali imposte pagherai e come evitarne di inutili.

Il notaio, in quanto pubblico ufficiale imparziale, ti aiuta a prevenire problemi che potrebbero emergere al momento della firma o, peggio, anni dopo.

Quanto costa una consulenza notarile?

Non esiste un tariffario notarile fisso: ogni notaio può determinare liberamente il proprio compenso. Il costo di una consulenza notarile dipende da:

• Complessità del caso;
• Tipologia di atto;
• Tempo necessario per l’analisi;
• Presenza di immobili, società o più parti coinvolte.

In alcuni casi la consulenza può essere assorbita nel costo dell’atto se poi si procede con la stipula presso lo stesso notaio.

Consulente notarile: chi è e cosa fa?

All’interno dello studio potresti interfacciarti anche con un consulente notarile, figura nota come collaboratore o assistente del notaio. Il consulente notarile può:

• Raccogliere documenti e informazioni;
• Fornire prime indicazioni pratiche;
• Seguire l’istruttoria della pratica.

Il notaio, però, resta il responsabile dell’atto e delle valutazioni giuridiche più delicate. Per scelte importanti (donazioni, testamenti, operazioni societarie) è sempre possibile chiedere un confronto diretto con lui.

Esiste la consulenza notarile gratuita?

Sì, esistono sportelli di consulenza notarile gratuita promossi dai Consigli Notarili Distrettuali. Questi sportelli:

• Offrono orientamento informativo;
• Aiutano a capire quali passi seguire;
• Non redigono atti né gestiscono pratiche complete;
• Sono utili per chiarimenti generali.

Se invece hai bisogno di un’analisi approfondita del tuo caso o di un atto notarile, è necessario rivolgersi a un notaio di fiducia e richiedere un preventivo.

Esempi pratici di consulenza notarile

Per comprendere davvero l’utilità di una consulenza notarile, vediamo alcuni casi concreti in cui il confronto con il notaio (o con un consulente notarile dello studio) può fare una grande differenza.

Caso immobiliare

Un genitore vuole trasferire al figlio un appartamento di sua proprietà. L’obiettivo è aiutarlo, ma senza creare problemi futuri tra eventuali altri eredi. Durante la consulenza notarile vengono analizzati diversi aspetti:

• Differenze tra donazione e vendita. Il notaio spiega che la donazione può essere più semplice nell’immediato, ma potrebbe creare difficoltà in caso di futura vendita dell’immobile o contestazioni ereditarie da parte di altri familiari;
• Imposte da pagare nelle due ipotesi. Vengono confrontati i costi fiscali (imposte di registro, ipotecarie e catastali) e valutata l’eventuale applicazione delle agevolazioni “prima casa”;
• Effetti successori nel lungo periodo. Il notaio illustra come una donazione fatta in vita possa incidere sulla futura divisione dell’eredità, con il rischio che altri eredi possano opporsi e chiedere la “riduzione” della donazione.

Alla fine della consulenza, il cliente non riceve solo un parere generico, ma una valutazione completa rispetto a rischi, costi e conseguenze future, così da poter scegliere in modo consapevole tra donazione, vendita o altre soluzioni.

Caso testamentario

Una persona ha redatto un testamento olografo (scritto di suo pugno) e vuole sapere se è corretto e se i propri beni saranno distribuiti secondo le sue volontà. Durante la consulenza notarile:

• Il notaio verifica che il testamento rispetti i requisiti di validità (data, firma, scrittura interamente autografa);
• Analizza il contenuto per capire se sono rispettate le quote di legittima spettanti a coniuge e figli;
• Spiega eventuali rischi di impugnazione o di difficoltà interpretative;
• Propone possibili alternative, come un testamento pubblico, che offre maggiori garanzie di conservazione e chiarezza.

In questo modo, la consulenza notarile non si limita a dire se il testamento è corretto o meno, ma aiuta a prevenire future liti tra eredi e a rendere più sicura la volontà del testatore.

Caso societario

Un gruppo di tre imprenditori vuole avviare una nuova attività. Hanno già un’idea di business, ma non sanno se costituire una SRL, una SRLS o una società di persone. Durante la consulenza notarile vengono affrontati diversi punti chiave:

• Responsabilità dei soci. Il notaio spiega la differenza tra società di capitali (come la SRL), dove i soci rispondono limitatamente al capitale conferito, e società di persone, dove la responsabilità può essere anche personale;
• Capitale sociale e costi di gestione. Vengono analizzati i requisiti minimi di capitale, le regole di funzionamento, i costi amministrativi e gli adempimenti nel tempo;
• Rapporti tra soci e governance. Il notaio aiuta a capire come regolare i rapporti interni, i poteri decisionali, le quote, eventuali clausole per l’ingresso o l’uscita di soci;
• Prospettive future dell’attività. Se l’obiettivo è crescere, attirare investitori o vendere quote in futuro, alcune forme societarie possono essere più adatte di altre.

Come prepararsi a una consulenza notarile?

Per rendere l’incontro più efficace, è utile avere:

• Documento d’identità e codice fiscale;
• Dati degli altri soggetti coinvolti;
• Informazioni sugli immobili (se presenti);
• Copia di eventuali atti o documenti già esistenti.

Domande utili da fare al notaio

• Qual è l’atto più adeguato alla mia situazione?
• Quali sono i costi complessivi (notaio + imposte)?
• Quali rischi devo considerare?
• Quali documenti servono e quali controlli verranno fatti?
• Quali sono le tempistiche?

Domande frequenti

La consulenza notarile è obbligatoria?

No, ma è fortemente consigliata quando l’operazione è complessa o ha effetti patrimoniali importanti.

Si può parlare direttamente con il notaio?

Sì, soprattutto per questioni giuridiche rilevanti. Il consulente notarile può gestire la parte organizzativa e documentale.

La consulenza è vincolante?

No, serve a orientarti. Sarai tu a decidere se procedere con l’atto.

Come richiedere una consulenza notarile?

Se non hai un notaio di fiducia, puoi richiedere un preventivo e un contatto tramite Prezzinotaio.it. Ti basterà indicare: tipo di atto, la provincia, una breve descrizione del caso. Riceverai una risposta in tempi brevi e potrai valutare senza impegno.