Come aprire una società di capitali: guida completa a procedura e costi

• Cos'è una società di capitali?
• Tipi di società di capitali in Italia
• Procedura per costituire una società di capitali
• Documenti necessari per aprire una società di capitali
• Il ruolo del notaio nella costituzione di una società di capitali
• Quanto costa costituire una società di capitali?
• Tempi per la costituzione di una società di capitali
• Domande Frequenti

Cos'è una società di capitali?

Una società di capitali è una forma giuridica d’impresa in cui la responsabilità dei soci è limitata al capitale conferito. Ciò significa che, in caso di debiti o obbligazioni sociali, i creditori possono rivalersi sul patrimonio della società, ma non su quello personale dei soci, salvo specifiche eccezioni previste dalla legge.

Questa caratteristica, definita autonomia patrimoniale perfetta, rappresenta il principale elemento distintivo rispetto alle società di persone, nelle quali i soci rispondono anche con il proprio patrimonio personale.

Le società di capitali sono strutture organizzative più complesse, dotate di organi societari e soggette a obblighi formali, tra cui:

• Redazione del bilancio d’esercizio;
• Tenuta delle scritture contabili;
• Convocazione delle assemblee dei soci;
• Rispetto delle norme sulla trasparenza e sulla gestione societaria.

Tipi di società di capitali in Italia

In Italia le principali forme di società di capitali sono quattro. La scelta di un tipo di società rispetto ad un'altra va a incidere su costi di apertura, capitale minimo richiesto e complessità gestionale.

Le cooperative possono rientrare tra le società di capitali per l’autonomia patrimoniale, ma seguono regole specifiche legate allo scopo mutualistico. In generale, per piccole e medie imprese la scelta ricade quasi sempre su S.r.l. o S.r.l.s., mentre S.p.A. e S.a.p.a. sono utilizzate in contesti imprenditoriali più strutturati.

Procedura per costituire una società di capitali

La costituzione di una società di capitali segue una procedura precisa che coinvolge soci, notaio, commercialista e Camera di Commercio. Si tratta di passaggi obbligatori che consentono alla società di acquisire personalità giuridica e operare legalmente. Ecco gli step principali:

• Scelta della forma societaria. I soci devono individuare la tipologia più adatta (S.r.l., S.r.l.s., S.p.A., ecc.), valutando capitale disponibile, responsabilità e complessità gestionale;
• Redazione dell’atto costitutivo e dello statuto. Il notaio redige l’atto costitutivo e lo statuto, documenti che definiscono dati dei soci, denominazione sociale, sede legale, oggetto sociale, capitale sociale e quote, organi amministrativi;
• Versamento del capitale sociale. Il capitale deve essere versato secondo le modalità previste (in denaro, in beni o crediti);
• Firma dell’atto davanti al notaio. I soci sottoscrivono l’atto pubblico. Da questo momento la società è formalmente costituita;
• Iscrizione al Registro delle Imprese. Il notaio provvede al deposito dell’atto presso la Camera di Commercio. Solo con l’iscrizione la società acquista personalità giuridica;
• Apertura Partita IVA e adempimenti fiscali tramite Comunicazione Unica (attribuzione Partita IVA, iscrizione INPS e INAIL, eventuale iscrizione VIES per operazioni UE).

Documenti necessari per aprire una società di capitali

Per costituire una società di capitali è necessario presentare una serie di documenti al notaio, che li utilizzerà per redigere l’atto costitutivo e procedere con l’iscrizione al Registro delle Imprese. Preparare tutta la documentazione in anticipo consente di ridurre i tempi di costituzione.

Documenti dei soci

Ogni socio deve fornire:

• Documento di identità in corso di validità;
• Codice fiscale;
• Certificato di residenza (se richiesto);
• Stato civile e regime patrimoniale (per coniugati);
• Eventuale permesso di soggiorno (per soci stranieri).

Informazioni sulla società

I soci devono inoltre comunicare al notaio:

• Denominazione sociale scelta;
• Sede legale e eventuali sedi operative;
• Oggetto sociale (attività che la società svolgerà);
• Capitale sociale e quote di partecipazione;
• Modalità di amministrazione (amministratore unico, CdA, ecc.)

Documenti relativi ai conferimenti

Se il capitale non è versato solo in denaro, possono essere necessari:

• Perizia di stima per conferimenti in natura;
• Documentazione relativa a beni o crediti conferiti;
• Ricevuta del versamento del capitale su conto dedicato (se previsto).

Il ruolo del notaio nella costituzione di una società di capitali

Il notaio svolge un ruolo centrale nella costituzione di una società di capitali. La legge richiede infatti la forma dell’atto pubblico per la nascita di società come S.r.l., S.p.A. e S.a.p.a. Il pubblico ufficiale non si limita a redigere l’atto costitutivo, ma svolge una serie di verifiche e adempimenti fondamentali:

• Verifica dell’identità e della capacità dei soci;
• Controllo della legalità dell’atto costitutivo e dello statuto;
• Accertamento del versamento del capitale sociale, quando previsto;
• Iscrizione della società nel Registro delle Imprese;
• Trasmissione telematica degli atti agli enti competenti.

Oltre agli adempimenti formali, il notaio svolge anche una funzione di consulenza. Può aiutare i soci a scegliere la forma societaria più adatta, definire le clausole statutarie (es. trasferimento quote, poteri amministratori) e prevenire conflitti futuri tra soci. Questa attività preventiva è particolarmente utile per evitare errori che potrebbero generare contenziosi o costi aggiuntivi nel tempo.

Quanto costa costituire una società di capitali?

Il costo per costituire una società di capitali può variare in base alla forma societaria scelta, al capitale sociale e alla complessità dell’atto. Ecco le principali voci di costo:

• Onorario notarile: varia in base al capitale sociale e alla complessità dello statuto;
• Imposta di registro: generalmente pari a 200 €;
• Imposta di bollo e diritti di segreteria: variabili a seconda della forma societaria;
• Diritto camerale annuale: circa 200 € (variabile in base al fatturato);
• Tassa di concessione governativa per libri sociali: da 309,87 € a 516,46 €.

Oltre alle spese di costituzione, è opportuno prevedere:

• Compenso del commercialista per apertura partita IVA e pratiche iniziali;
• Costi per tenuta contabilità e bilancio;
• Eventuali spese bancarie per conto corrente societario.

Tempi per la costituzione di una società di capitali

I tempi per costituire una società di capitali sono generalmente brevi, soprattutto grazie alla digitalizzazione delle pratiche e alla Comunicazione Unica. In condizioni normali, l’intero iter può concludersi in pochi giorni lavorativi.

La società acquista personalità giuridica e diventa operativa con l’iscrizione nel Registro delle Imprese. Da quel momento può emettere fatture, stipulare contratti, assumere dipendenti e aprire conti correnti aziendali.

Domande frequenti

Qual è la società di capitali più economica da aprire?

La SRLS (Società a responsabilità limitata semplificata) è la forma più economica: capitale a partire da 1 €, statuto standard e costi notarili ridotti.

Quando conviene aprire una società di capitali?

Conviene quando si vuole limitare la responsabilità personale, gestire attività con rischi economici rilevanti o attrarre investitori.

Quali sono le caratteristiche principali delle società di capitali?

Le principali caratteristiche sono:

• Autonomia patrimoniale perfetta;
• Responsabilità limitata dei soci;
• Obbligo di bilancio;
• Struttura organizzativa più complessa.

Quali adempimenti giuridici sono previsti per costituire una società di capitali?

Gli adempimenti principali sono:

• Atto costitutivo dal notaio;
• Iscrizione al Registro delle Imprese;
• Apertura partita IVA;
• Iscrizione INPS e INAIL (se necessario).